📝 Ausgabe #012 – Aufgaben priorisieren! Begehst du diese Fehler?

Jun 26, 2022

Du priorisierst deine Aufgaben falsch. Oder? Statistisch gesehen gehörst du zu den Menschen, die nicht wissen, welche Aufgaben sie priorisieren sollen. Du kannst nichts dafür – schließlich hat es dir ja keiner beigebracht. Lies den Newsletter aufmerksam durch und du wirst wissen, was du tun musst, um Aufgaben zu priorisieren. Am Ende gibt es sogar von mir zwei kostenlose Checklisten für deine Urlaubsplanung, denn langsam geht die Sommerferien-Saison wieder los. Bleib' dran!

📝 Blogpost

👉 Was möchtest du?

Geht es dir auch so, wie auf dem Bild oben? Von überall prasseln Aufgaben auf dich ein. Dabei sind es meist Aufgaben, die andere von dir wollen. Was möchtest du und wohin möchtest du? Priorisieren fängt immer bei dir an. Die Prioritäten anderer sind nicht deine Prioritäten.

🔮 Bist du realistisch?

Du wirst nicht unendlich Aufgaben an einem Tag schaffen, das ist einfach unrealistisch. Dafür musst du deine Erwartungen an dich selbst herunterschrauben. Um realistisch einschätzen zu können, was du alles zu tun hast, musst du wissen, wie viel du zu tun hast und wann. Denn wenn du nicht weißt, was du wann zu tun hast, wird plötzlich alles eine Priorität.

☝️Was möchtest du aus deinem Tag herausholen?

Was möchtest du heute erreichen? Wie möchtest du dich am Ende des Tages fühlen? Und wann möchtest du die Aufgaben erledigt haben? Passt diese Aufgabe in deinen Kalender bzw. wo könntest du sie in deinen Tag platzieren? Wenn du weißt, was du willst, ist es wahrscheinlicher, dass du dein Ziel erreichst.

📍Welche zwei (!) Aufgaben sind deine Fokus-Aufgaben?

Welche Aufgaben musst du heute unbedingt erledigen, damit du dich gut fühlst? Beschränke dich nur auf zwei Aufgaben, die für den jeweiligen Tag deine Fokus-Aufgaben sind. Das sind meist Aufgaben, die du bereits vor dir herschiebst, Projekte, die eingeschlafen sind und die du wieder zum Leben erwecken möchtest, Aufgaben, die dir ein negatives Gefühl geben. Es muss aber nichts Negatives in dir auslösen. Wenn du deine beiden Fokus-Aufgaben erledigt hast, hast du deinen Tag erfolgreich gemeistert. Priorisiere wirklich nur zwei Aufgaben, damit du weißt, was dein Ziel für den Tag ist. Diese ausgesuchten Aufgaben sind nicht verhandelbar, du musst sie auf jeden Fall dann machen. Sieh' es mal so: Wenn du jeden Tag zwei wichtige, dich voranbringende Aufgaben erledigst, macht das 14 wichtige Aufgaben die Woche oder 56 Aufgaben im Monat, die dich weiterbringen.

📆 Planst du immer den Abend vorher?

Du musst abends festlegen, welche Priorität du dir für den nächsten Tag setzen willst. Fange deinen Tag nicht mit einer unendlichen Liste an, du wirst sowieso nicht alle Aufgaben schaffen. Du wirst abends besser schlafen, weil du weißt, was am nächsten Tag auf dich zukommt. Frage dich bei der Planung: Welche zwei wichtigen Aufgaben möchte ich morgen endlich erledigen?

🖍 Überprüfst du deine Prioritäten?

Du solltest immer einen Plan haben, was du wann erreicht haben möchtest. Du könntest Monatsziele oder Wochenziele aufschreiben, damit du weißt, in welche Richtung es gehen muss bei deinen beiden Fokus-Aufgaben. Wichtig ist auch, dass du nicht jeden Tag zwei Aufgaben als Fokus-Aufgabe hast, die nur etwas mit deinem Beruf zu tun haben. Eine gesunde Mischung ist da das Stichwort. Natürlich gibt es Momente im Leben, in denen du einen Tag neu bewerten und neu priorisieren musst. Das kann passieren, wenn zum Beispiel jemand krank ist und du dich um diese Person kümmern musst. Das ist absolut nicht schlimm, denn du verschiebst deine Priorität auf etwas anderes, das ebenfalls wichtig ist, wenn nicht sogar wichtiger in diesem Fall.

🔗 Linksammlung

👩🏻‍💼 Meine Inhalte – Podcast

Im Juni gab es vier Podcastfolgen über folgende Themen von mir:

Folge 60 – Die 3N-Methode

Folge 61 – Mit der OPFR(+)-Methode zur maximalen Produktivität

Folge 62 – Das Pareto-Prinzip

Folge 63 – Mein aktuelles Buch, mein Lieblings-Tool & mein aktuelles Problem

👩🏻‍💼 Meine Inhalte – Blogbeitrag

Artikel #8: Warum Notion & ich getrennte Wege gehen [und wer schon immer mein Herz erobert hatte]

🎁 Mein Geschenk an dich

Auf dieser Seite findest du kostenlose eBooks, die du dir gerne herunterladen kannst. Meine beiden Checklisten für die Urlaubsplanung findest du ebenfalls dort für dich.

👍🏻 Empfehlungen

Lied: Clueso feat. Elif – Mond [Variante 1] [Variante 2]

Buch: Building a Second Brain (Tiago Forte)

Buch: Essentialism (Greg McKeown)

Film: Fantastische Tierwesen 3: Dumbledores Geheimnisse (Trailer)

Video: Morgenroutine etablieren [Englisch]

Video: Wie man einfach neue Dinge lernen kann [Englisch]

Podcast: Digitale Planung (inklusive App-Empfehlungen mit mir und Anita)

App: Wundervolle Screenshots aufnehmen [Nur Apple]

💬 Mein Zitat des Monats

Wenn der Mensch kein Ziel hat, ist ihm jeder Weg zu weit. – Unbekannt

👋 Schlusswort

Was fällt dir am Priorisieren am schwersten? Klicke einfach auf “Antworten” und sende mir deine Gedanken. Ich freue mich, wenn ich von dir höre.Und vergiss' nicht, hier deine kostenlose Urlaubscheckliste herunterzuladen!

Und denk dran: Organisiere. Priorisiere. Fokussiere. Regeneriere.

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